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校长办公室

编辑:郭敦 发布日期:2019-04-17 浏览次数:

 

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江西服装学院校长办公室工作职能


   校长办公室是学校行政的yabo体育官网办事机构。具体负责yabo体育官网协调、督查督办、公文收发、组织会议、信访处理、年鉴汇编、档案管理、对外联络、组织重大活动等工作,为校领导、全校师生提供服务。  

1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料和学校工作报告、决议以及重要通知、通告等。

2.处理上级来文及机要文书,入卷归档等工作;负责学校的大事记和年鉴编纂工作。

3.负责学校公务接待和校内外的协调、联络工作。

4.负责组织安排全校重要会议和活动,负责主要会议场地的管理工作。

5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行yabo体育官网协调、督查督办。

6.督促落实学校行政的重大决策、重要工作部署和领导交办的事项。

7.参与制定学校中长期发展规划和全校性的改革方案。

8.围绕理事会和校务会的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。

9.负责电子政务工作和部门的网站管理。

10.负责处理接待校内外的来信、来访工作。

11.负责全校文印管理工作,并提供文印服务。

12.负责学校公务用车的调度和管理工作。  

13.管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信等。  

14.完成学校领导交办的其他工作。  

 


江西服装学院校长办公室主任岗位职责  


1.主持学校办公室全面工作。

2.负责主持召开办公室工作会议,传达贯彻上级文件精神、学校的工作部署及安排学校办公室的日常工作。

3.负责拟定各级来文来电的分送处理意见,审签学校内部各类文件;组织或牵头起草学校工作报告、总结、计划、决议、纪要、通知等各类文件。  

4.协助校领导组织好校务会及全校性会议,负责校务会议题的初审并报主管校领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。  

5.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实情况。

6.根据学校工作部署,yabo体育官网协调各部门、各单位开展工作。

7.组织开展调查研究,搜集整理办学等方面的信息,积极发挥领导参谋助手作用。  

8.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外联络的有关事项。  

9.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

10.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。  

11.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

12.协调安排学校领导工作日程活动。  

13.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。                                              

14.完成学校领导交办的其他工作。


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